高校采購實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，需要建立完整的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購管理機(jī)制，成立高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備處。做為學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)技術(shù)物質(zhì)條件保障的職能部門，負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備購置與運(yùn)行等方面的工作。需要對項(xiàng)目的規(guī)劃目標(biāo)、儀器設(shè)備購置計劃進(jìn)行審核；對一些用途不明確、使用效益不高、配置不合理的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)整；從設(shè)計上注重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的效益發(fā)揮，嚴(yán)格控制建設(shè)資金總額；在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備選型方面，既要考慮實(shí)用性、先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性，又要考慮儀器設(shè)備的可擴(kuò)展性和超前性，保證學(xué)校各建設(shè)項(xiàng)目儀器設(shè)備購置的科學(xué)性、合理性和有效性。
在各項(xiàng)目的建設(shè)過程中，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購人員不是簡單機(jī)械地照單采購，而是要從儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、全校儀器設(shè)備的資源配置等方面來審查是否存在重復(fù)購置或不合理購置的情況，注重儀器設(shè)備的先進(jìn)性、配套程度和完整性，提出擬購計劃的修訂建議。作為業(yè)務(wù)管理部門，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備處貫徹“供管結(jié)合、服務(wù)為本”的原則，負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備購置過程中財務(wù)借款及資產(chǎn)建賬手續(xù)，盡可能減輕承建單位的工作負(fù)擔(dān)。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處與承建單位共同組織，驗(yàn)收或試運(yùn)行中出現(xiàn)儀器設(shè)備質(zhì)量問題，由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處負(fù)責(zé)辦理退貨或索賠手續(xù)。
